Stand: 01.07.2026
Mit diesem Hinweis informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unser Online-Formular zur Anforderung einer Beitrittserklärung nutzen (Art. 13 DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Gesundheitsgenossenschaft Greifenstein eG
Herborner Str 38
35753 Greifenstein
GnR 348 Amtsgericht Wetzlar
Vertreten durch den Vorstand: Anna Hägele, Marion Sander
E-Mail: info@gesundheitsgenossenschaft-greifenstein.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wenn Sie das Formular ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:
- Firma / Organisation (sofern Sie als juristische Person oder Personengesellschaft beitreten)
- Anrede, Titel (sofern angegeben)
- Vor- und Nachname (bei Firmen: der vertretungsberechtigten Person)
- Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (sofern angegeben)
- Geburtsdatum (sofern angegeben)
- Anzahl der von Ihnen gewünschten Geschäftsanteile
- Ihre Bestätigung der Pflichtangaben nach § 15a GenG (Kenntnisnahme von Satzung, Einzahlungsverpflichtung und Kündigungsfrist)
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten, um aus Ihren Angaben eine persönliche Beitrittserklärung als PDF zu erstellen und Ihnen diese per E-Mail zuzusenden, sowie um einen von Ihnen gewünschten Beitritt vorzubereiten und – im Fall Ihres Beitritts – das Mitgliedschaftsverhältnis zu begründen und zu verwalten.
Rechtsgrundlagen sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) – für die Erstellung der Beitrittserklärung und die Abwicklung Ihres Beitritts.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Pflichten) – insbesondere für die nach dem Genossenschaftsgesetz vorgeschriebene Führung der Mitgliederliste sowie handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist erforderlich, um Ihnen die Beitrittserklärung erstellen zu können. Ohne diese Angaben können wir das Formular nicht bearbeiten.
4. Empfänger Ihrer Daten
- Sie selbst: Das erzeugte PDF wird an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
- Genossenschaft: Eine Kopie Ihrer Anforderung geht zur Bearbeitung an die oben genannte Genossenschaft.
- Technische Dienstleister (Auftragsverarbeiter): Für den Betrieb unserer Website und den E-Mail-Versand setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Str. 7, 10249 Berlin.
- Administrative Unterstützung: Bei der Verwaltung und Buchhaltung werden wir organisatorisch unterstützt durch die Gemeinde Greifenstein; die Beteiligten sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
5. Speicherdauer
- Das aus dem Formular erzeugte PDF wird nach dem Versand an Sie unmittelbar wieder gelöscht; eine dauerhafte Speicherung der Formulardaten durch das Formular selbst findet nicht statt.
- Senden Sie uns die Beitrittserklärung zurück und werden Mitglied, speichern wir Ihre Daten für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel bis zu 10 Jahre nach Ende des jeweiligen Geschäftsjahres).
- Kommt es nicht zu einem Beitritt, löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
6. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
Diese Rechte können Sie uns gegenüber unter den oben genannten Kontaktdaten geltend machen.
Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Ihre Aufnahme entscheidet der Vorstand.